Reservationshanteraren är ett viktigt verktyg för att optimera hanteringen av dina praktikplatser och förenkla dina administrativa uppgifter. Med denna chef kan du enkelt bekräfta betalningar, komma åt fakturor och spara tid genom att kontakta alla dina praktikdeltagare via en integrerad kalender. I den här handledningen visar vi dig hur du effektivt använder reservationshanteraren för att förbättra din organisation och ge en bättre upplevelse för dina praktikanter.
o Öppna bokningshanteraren:
- Logga in på ditt professionella konto på vår plattform
- Gå till huvudmenyn och välj "Reservation Management"
o Bekräfta praktikbetalning:
- I bokningshanteraren ser du listan över bokningar för dina kurser
- Klicka sedan på ögonikonen på bokningsnivån och markera rutan "Betalt" för att validera betalningen för kursen
- När betalningen har bekräftats kommer bokningsstatusen att uppdateras
o Få tillgång till fakturor:
- Fortfarande i reservationshanteraren, välj den reservation som du vill komma åt fakturan för
- Klicka på ikonen "Fakturor" för att komma åt den aktuella fakturan
- Du kan ladda ner fakturor i PDF-format eller skriva ut dem direkt
o Hantera deltagare via kalendern:
- Du har också tillgång till ett kalenderverktyg som låter dig se alla bokningar på ett ögonblick
- Klicka på "Kalender" i huvudmenyn för att se datum och tider för kurserna samt registrerade deltagare
- För att kontakta alla deltagare på en kurs, välj kursen i kalendern och klicka på "Skicka ett meddelande till deltagare"
- Skriv ditt meddelande och skicka det till alla deltagare samtidigt
- Du kan också helt enkelt kontakta en av praktikanterna genom att klicka på "meddelande"-ikonen bredvid deras namn
