Le gestionnaire de réservation est un outil essentiel pour optimiser la gestion de vos stages et simplifier vos tâches administratives. Grâce à ce gestionnaire, vous pouvez facilement confirmer les paiements, accéder aux factures et gagner du temps en contactant tous les participants de vos stages via un calendrier intégré. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment utiliser efficacement le gestionnaire de réservation pour améliorer votre organisation et offrir une meilleure expérience à vos stagiaires.
o Accéder au Gestionnaire de Réservation :
- Connectez-vous à votre compte professionnel sur notre plateforme
- Allez dans le menu principal et sélectionnez "Gestion des réservations"
o Confirmer le Paiement du Stage :
- Dans le gestionnaire de réservation, vous verrez la liste des réservations de vos stages
- Cliquez alors sur l’icône de l’œil au niveau de la réservation et cochez la case « Payé » afin de valider le règlement du stage
- Une fois le paiement confirmé, le statut de la réservation sera mis à jour
o Accéder aux Factures :
- Toujours dans le gestionnaire de réservation, sélectionnez la réservation pour laquelle vous souhaitez accéder à la facture
- Cliquez sur l’icône « Factures » pour accéder à la facture en question
- Vous pouvez télécharger les factures au format PDF ou les imprimer directement
o Gérer les Participants via le Calendrier :
- Vous avez également accès à un outil calendrier qui vous permet de visualiser toutes les réservations en un coup d'œil
- Cliquez sur "Calendrier" dans le menu principal pour voir les dates et heures des stages ainsi que les participants inscrits
- Pour contacter tous les participants d’un stage, sélectionnez le stage dans le calendrier et cliquez sur "Envoyer un message aux participants"
- Rédigez votre message et envoyez-le à tous les participants simultanément
- Vous pouvez également simplement contacter un seul des stagiaires en cliquant sur l'icône « message » à côté de son nom
