De reserveringsmanager is een essentieel hulpmiddel om het beheer van uw stages te optimaliseren en uw administratieve taken te vereenvoudigen. Met deze manager kun je eenvoudig betalingen bevestigen, facturen raadplegen en tijd besparen door contact op te nemen met al je stagedeelnemers via een geïntegreerde kalender. In deze tutorial laten we u zien hoe u de Reserveringsmanager effectief kunt gebruiken om uw organisatie te verbeteren en uw cursisten een betere ervaring te bieden.
O Toegang tot de Reserveringsmanager:
- Log in op uw professionele account op ons platform
- Ga naar het hoofdmenu en selecteer "Reserveringsbeheer"
O Bevestig stagebetaling:
- In de reserveringsmanager ziet u de lijst met reserveringen voor uw cursussen
- Klik vervolgens op het oogpictogram op reserveringsniveau en vink het vakje “Betaald” aan om de betaling voor de cursus te valideren
- Zodra de betaling is bevestigd, wordt de boekingsstatus bijgewerkt
O Toegang tot facturen:
- Selecteer nog steeds in de reserveringsmanager de reservering waarvan u toegang wilt krijgen tot de factuur
- Klik op het icoontje ‘Facturen’ om toegang te krijgen tot de betreffende factuur
- U kunt facturen downloaden in PDF-formaat of direct afdrukken
O Beheer deelnemers via de kalender:
- Daarnaast heeft u toegang tot een kalendertool waarmee u in één oogopslag alle reserveringen kunt bekijken
- Klik op "Kalender" in het hoofdmenu om de data en tijden van de cursussen en de geregistreerde deelnemers te zien
- Om alle deelnemers van een cursus te contacteren, selecteert u de cursus in de kalender en klikt u op "Stuur een bericht naar deelnemers"
- Schrijf uw bericht en stuur het tegelijkertijd naar alle deelnemers
- U kunt ook eenvoudig contact opnemen met een van de stagiaires door op het ‘bericht’-icoontje naast hun naam te klikken
