Der Reservierungsmanager ist ein unverzichtbares Tool, um die Verwaltung Ihrer Praktika zu optimieren und Ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen. Mit diesem Manager können Sie ganz einfach Zahlungen bestätigen, auf Rechnungen zugreifen und Zeit sparen, indem Sie über einen integrierten Kalender alle Ihre Praktikumsteilnehmer kontaktieren. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie den Reservierungsmanager effektiv nutzen, um Ihre Organisation zu verbessern und Ihren Auszubildenden ein besseres Erlebnis zu bieten.
Ö Greifen Sie auf den Reservierungsmanager zu:
- Melden Sie sich auf unserer Plattform mit Ihrem professionellen Konto an
- Gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie „Reservierungsverwaltung“
Ö Praktikumszahlung bestätigen:
- Im Reservierungsmanager sehen Sie die Liste der Reservierungen für Ihre Kurse
- Klicken Sie dann auf der Reservierungsebene auf das Augensymbol und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bezahlt“, um die Zahlung für den Kurs zu bestätigen
- Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird der Buchungsstatus aktualisiert
Ö Auf Rechnungen zugreifen:
- Wählen Sie noch im Reservierungsmanager die Reservierung aus, für die Sie auf die Rechnung zugreifen möchten
- Klicken Sie auf das Symbol „Rechnungen“, um auf die entsprechende Rechnung zuzugreifen
- Sie können Rechnungen im PDF-Format herunterladen oder direkt ausdrucken
Ö Teilnehmer über den Kalender verwalten:
- Außerdem haben Sie Zugriff auf ein Kalendertool, mit dem Sie alle Reservierungen auf einen Blick einsehen können
- Klicken Sie im Hauptmenü auf „Kalender“, um die Termine und Uhrzeiten der Kurse sowie die angemeldeten Teilnehmer anzuzeigen
- Um alle Teilnehmer eines Kurses zu kontaktieren, wählen Sie den Kurs im Kalender aus und klicken Sie auf „Nachricht an Teilnehmer senden“.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie gleichzeitig an alle Teilnehmer
- Sie können einen der Praktikanten auch einfach kontaktieren, indem Sie auf das „Nachricht“-Symbol neben seinem Namen klicken
